Karrieremagasinet > Få jobben > Caseoppgaver > Slik løser du gruppecase

BI studentene viste styrke og samarbeidsevner ved å bygge en pyramide av mennesker.

Slik løser du gruppecase

Steg for steg, minutt for minutt gjennomgang av gruppecasen.

I casekonkurranser konkurreres det lag mot lag. I rekrutteringssammenheng blir medlemmene i gruppen vurdert hver for seg. Gruppecase benyttes ofte hos de selskapene som har et såkalt «assessment center». Her inviteres kandidatene til bedriften og blir gjerne vurdert både gjennom intervju, presentasjon og gruppeoppgave.

Kartlegger sosiale ferdigheter
Gruppeøvelser benyttes spesielt for å kartlegge sosiale ferdigheter og lederegenskaper. Her observerer rekruttererne gruppedynamikken og ser på hvordan deltakerne klarer å få med seg de andre. En gruppeøvelse kan vare fra en halvtime til en hel arbeidsdag. Oppgavene er stort sett de samme som i individuelle case, bare litt mer omfattende hva informasjonsmengden angår, ettersom det er flere om å løse caset.

Lagspill
Det er ikke nok at du vet hvordan oppgaven skal besvares for å gjøre det godt på gruppecase. Vel så viktig er det at du er bevisst på at du inngår i et lag og kan forholde deg til dine medspillere. Du bør derfor reflektere over din egen «stil» når det gjelder samarbeid og gruppeoppgaver. Hvis du for eksempel liker å ta ledelsen, gjør det gjennom å ta initiativ til å trekke med de andre, heller enn å bli dominerende og kjøre solo.

Presentasjonsrunde

Før gruppen går i gang med arbeidet, er det vanlig at kandidatene presenterer seg for hverandre. Dersom kandidatene allerede er presentert, sørg for å få navnene repetert før dere begynner. Lær deg hva de andre gruppemedlemmene heter, og bruk navnene aktivt mens dere jobber. Kan du navnene, er det lettere å få de andre kandidatene til å lytte.

0–5 minutter:
Foreslå å bruke litt tid på å planlegge hvordan dere vil legge opp diskusjonen. Velg en ordstyrer og sett opp en plan over hvordan dere skal bruke tiden. Mange grupper kaster seg ut i en diskusjon uten å tenke på planlegging.

6–25 minutter:
Vis at du liker å delta i diskusjonen. En gruppeøvelse er ikke arenaen for å være sjenert. Om du ikke er helt sikker på hva du skal si, kan du bifalle det de andre sier. Ikke bli overengasjert, ta det med ro og lytt til andres meninger. Se på diskusjonen som en forhandling, da nytter det sjelden å bli irritert. Etter å ha lyttet, gi en kort gjengivelse av hva de andre har sagt før du kommer med dine synspunkter. Da forstår de andre deltakerne at du følger med. Ordtaket «to ører og en munn» bør huskes. Forklar bakgrunnen for at du kommer frem til en oppfatning. En slik fremstilling av tankegangen viser selvsikkerhet, men også at du er ydmyk.

26–35 minutter:
Det er på tide å begynne å strukturere diskusjonen mer. Minn gruppen på hvordan tiden ligger an. Dette viser at du tar ansvar for gruppen, og det er også på sin plass siden mange grupper diskuterer samme sak over lang tid uten å komme videre.

Fortell gruppen at dere må begynne å tenke på konklusjonen. Pek på hindre som stopper prosessen, for eksempel kan et spesielt tema gjentatte ganger skape uenighet. Du trenger ikke å vite svaret på hvordan du skal få gruppen ut av problemet, men du viser at du i tillegg til å diskutere temaet klarer å observere hvordan gruppen jobber.

Pek på hva dere er enige og uenige om. Foreslå at gruppen konsentrerer seg om det dere er enige om. De som vurderer er ikke ute etter å se hvem som klarer å bekjempe de andre, de er heller ute etter mellommenneskelige egenskaper. Du skal kunne finne en vei gjennom misforståelser og uenigheter, og det gjør du ved å peke på det dere er enige om.

36–45 minutter:
Konklusjonen må noteres ned. Spør om alle er enige i det dere skriver. Som oftest tar det seg best ut at gruppen lager en presentasjon. Still spørsmål ved hvordan dere skal presentere løsningen. Er det best at én person presenterer, eller bør alle bidra med hver sin del?

Presentasjonen
Løsningen skal presenteres på kort tid, vær derfor aktiv i planleggingen av hvordan dere skal bruke tiden. Ikke kom med tilføyelser til det de andre sier mens de presenterer. Se på publikum når du snakker. Snakk rolig og tydelig. Avslutt med å spørre om det er noen spørsmål. Husk at det viktigste er at hele gruppen gir et godt inntrykk.

Utfyllende informasjon om strategiske og operasjonelle problemstillinger finner du i Casehåndboken, som kan bestilles her

Publisert av Silje Sande