Traineeordbok

Les alt om Karrieremagasinet Kaleidoskopets store traineeundersøkelsen her.

1. Rotasjon/modul/arbeidsperiode/stopp/hospitering/jobb/stilling:
   Arbeidsforhold av begrenset varighet. Det er forskjellig fra bedrift til bedrift hvor lenge dette arbeidsforholdet varer. I en traineeperiode på to år, kan for eksempel en trainee ha fire ulike rotasjoner som hver varer i seks måneder. Hver rotasjon byr på nye arbeidsoppgaver og ulike forretningsområder. Vi vil i resten av denne ordboken kalle arbeidsforholdet for rotasjon.
2. Personlig veiledning/mentorprogram/coaching:
   Gjennom dialog mellom ledere og trainee før, i og etter traineeperioden avdekkes det hva traineen kan ha interesse av å jobbe med. Utgangspunktet er traineens ønsker, interesser og motivasjon. Målet er å finne frem til rotasjoner som gir traineen faglig utvikling og nye utfordringer.
3. Utviklingsplan:
   En avtale mellom traineen og arbeidsplassen som omhandler hva traineen skal lære i hver rotasjon. Dersom traineen eksempelvis vil bli bedre i å holde presentasjoner, kan dette være et av kompetansemålene i en rotasjon. Det kan også bli opprettet en utviklingsplan med et mer langsiktig perspektiv som dreier seg om karriere i bedriften etter traineeprogrammet.
4. Handlingsplan:
   Et dokument som spesifiserer hvilke arbeidsoppgaver traineen har i løpet av rotasjonen, hvilke frister som gjelder, hvem som er ansvarlig osv. Dette dokumentet oppdateres fortløpende.

Slik blir du trainee

Ulike roller i et traineeprogram

• Fadder:
  Gjerne en tidligere trainee eller en trainee fra kullet over i bedriften. Fadderen fungerer som en kontaktperson når det gjelder arbeidsoppgaver, personlig utvikling og ikke minst det sosiale i bedriften.
• Mentor/fagleder/faglig veileder/coach:
  En erfaren leder/medarbeider som kjenner bedriften og bransjen godt. Vedkommende skal bidra til traineens faglige og personlige utvikling og fungere som en sparringspartner.
• Arbeidsleder/rotasjonsleder/hospiteringsleder/modulansvarlig:
  Planlegger oppgaver og setter konkrete resultatkrav for rotasjonen i samarbeid med traineen. Vedkommende vil være en døråpner til eget område og bidra til at traineen tilegner seg nødvendig kunnskap. Gir traineen konstruktive tilbakemeldinger underveis i arbeidsperioden, og evaluerer traineen etter gjennomført rotasjon i forhold til handlingsplan og/eller utviklingsplan.
• Traineekoordinator/programansvarlig:
  Har hovedansvar for traineeprogrammet, og ofte også traineens personalleder gjennom hele programmet. Vedkommende har medarbeidersamtaler med traineen og er ansvarlig for opplæringsplan samt ulike kompetanseutviklingstiltak som fagmøter, kurs etc.

Av Victoria Linnerud

Her er tallene over bedriftenes traineeprogrammer

Kilder:
Anne-Berit Bratlie, traineeansvarlig i Posten Norge
Lisa S. Legallais-Nilsson, trainee i Storebrand
Anne Røren Andreassen, direktør trainee- og talentutvikling HR i Storebrand
Barbro Nordby, trainee i Trainee Innlandet
Anne Van Oorschot, daglig leder i Framtidsfylket Trainee
Ellen Etholm, HR advisor i Statkraft